INFORMACIÓN ADICIONAL Y DETALLADA SOBRE LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
El Reglamento General de Protección de Datos obliga a que los responsables del tratamiento de los ficheros que recogen datos de carácter personal a facilitar la siguiente información adicional al momento de la recogida de sus datos de carácter personal. El formulario de inscripción al torneo contiene la información básica sobre la recogida y tratamiento de los datos facilitados, y en este apartado se recoge la información adicional.
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
La Fundación Rafa Nadal es la responsable del portal www.rafanadaltour.com
La Fundación Rafa Nadal se constituyó mediante escritura pública de fecha 20 de noviembre de 2007 autorizada por el Notario de Palma de Mallorca D. Miguel Mulet Ferragut, y se halla inscrita en el registro de fundaciones del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte con el número 1539.
La dirección postal, a la que podrán dirigirse los usuarios, es:
FUNDACIÓN RAFA NADAL
Ctra. Cales de Mallorca KM 1,2
07500, Manacor (España)
NIF G-57533473
Correo electrónico de contacto: organizacion@rafanadaltour.com
Teléfono de contacto: (0034) 618.370.130
¿QUÉ PRINCIPIOS APLICAMOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES?
Los principios indicados a continuación son aplicados por la Fundación Rafa Nadal y por cualquier persona de su plantilla que tenga acceso a datos personales. Los datos personales serán siempre:
- tratados de manera lícita, leal y transparente.
- recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
- adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
- exactos y, si fuera necesario, actualizados, adoptándose todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen aquellos que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan.
- conservados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento.
- tratados con integridad y confidencialidad, de modo tal que se garantice una seguridad adecuada de aquellos.
¿QUÉ TIPO DE DATOS TRATAMOS?
Datos de identificación básicos: del jugador menor de edad que desea participar en el torneo y de sus padres o representante legal (nombre, apellidos, DNI y correo electrónico). Además, también recogeremos los datos relativos al club o federación deportiva a la que pertenezca el jugador.
Los datos personales que se proporcionen deberán ser verdaderos, exactos y completos y mantenerse actualizados. El registro de datos mediante la utilización del formulario es obligatorio, al menos aquellos marcados como tales, e implicará que ha sido informado y que ha prestado su consentimiento al contenido de la presente política de privacidad, reglamento y código de conducta del torneo. La falta de aportación de estos, o el suministro de datos incorrectos, imposibilitará que podamos gestionar correctamente las solicitudes efectuadas.
Datos sobre valores del torneo: durante el desarrollo del torneo, en cada etapa se llevan a cabo actividades y dinámicas que tienen el objetivo de fomentar en los jugadores valores fundamentales para su desarrollo personal y deportivo, como son la deportividad, superación, compañerismo y esfuerzo y disciplina. Para ello, por un lado los jugadores cumplimentaran cuestionarios de forma voluntaria que versan sobre el desarrollo del propio partido o torneo y, por otro lado, son evaluados para un puesto en el ranking de valores que asegura una plaza en el torneo final, en base a los siguientes aspectos:
- Actitud: Se valora el comportamiento y la actitud que muestra un jugador a lo largo del torneo, tanto en la pista como durante las actividades de valores.
- Pista: Comportamientos demostrados durante los partidos.
- Actividades de valores: Actitud del jugador a la hora de realizar las diferentes dinámicas.
- Dinámicas de valores: Se tienen en cuenta los siguientes aspectos con relación a las actividades diseñadas para entrenar los diferentes valores y actitudes:
- Participación: Por el hecho de participar, el jugador suma puntos.
- Resultado: La valoración del resultado se establece en función de varios parámetros (número de participantes, características de la actividad...)
- Récord: Existe la posibilidad de registrar unas marcas personales o colectivas en algunas de las actividades.
- Conducta: Se penalizan las acciones inadecuadas durante el torneo como, entre otras:
- Abuso: Uso inadecuado de la raqueta y abuso verbal.
- Negación del saludo: Negación del saludo al otro jugador al finalizar el partido.
- No disculpa: Falta de disculpa cuando la ocasión lo requiere.
- Deportividad: conducta antideportiva durante el torneo en vestuarios, hotel, restaurante, pista.
Precisamente, la incorporación de los entrenamientos en valores es un pilar fundamental del circuito y uno de los aspectos que le ha dado un carácter único.
Para más información sobre el entrenamiento de valores y su ranking, por favor consultar nuestra web y el código de conducta del torneo.
También captamos imágenes y/o vídeo de los jugadores durante el torneo, con la única finalidad de promocionarlo en este microsite o en la web y redes sociales de la Fundación, sitio web o redes sociales del patrocinador o de Rafael Nadal, y que para lo cual solicitamos las autorizaciones debidas de acuerdo con la legislación vigente.
¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?
La finalidad del tratamiento de los datos personales es, por un lado, la gestión de la inscripción del jugador en el circuito “Rafa Nadal Tour by Santander”, y de las autorizaciones debidas para la participación de aquel y, por otro lado, la elaboración del ranking de valores para fomentar aquellos en la vida personal y deportiva de los jugadores y optar por la octava plaza en el torneo final del Master.
Además, utilizamos sus datos para enviarle al correo electrónico facilitado información periódica sobre temas relacionados con el circuito “Rafa Nadal Tour by Santander”, la newsletter, así como información sobre las actividades y proyectos de la Fundación Rafa Nadal que puedan ser de su interés.
¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS?
La Fundación Rafa Nadal conservará los datos durante el período legalmente establecido para el cumplimiento de sus obligaciones, o bien durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y tratamiento. La conservación de los datos del ranking de valores será de un año posterior a la finalización del tour. En el caso del envío de la newsletter y comunicaciones electrónicas, hasta que nos comunique que quiere dejar de recibirla.
Para determinar el período de conservación apropiado para los datos personales, también nos basamos en la cantidad, tipo y sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño por el uso no autorizado o la divulgación de sus datos personales, los fines para los cuales tratamos sus datos personales y los requisitos legales que apliquen.
¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
La base legal para el tratamiento es la participación en el torneo, a través de la ejecución del contrato de inscripción al “Rafa Nadal Tour by Santander”. El envío de información sobre el “Rafa Nadal Tour by Santander” y la Fundación Rafa Nadal está basado en el consentimiento que se le solicita, sin que en ningún caso la retirada del mismo condicione la participación del menor en el torneo.
No utilizaremos sus datos personales para tomar decisiones automatizadas que afecten o creen perfiles distintos de los descritos anteriormente.
¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?
Los datos personales de los participantes y sus representantes podrán ser cedidos/comunicados a los siguientes destinatarios:
- Empresas encargadas del tratamiento de datos, como proveedores que prestan servicios a la Fundación Rafa Nadal, como puede ser la gestión de campañas de promoción, gestores de contenido, organización de actividades y dinámicas del tour y/o evaluaciones de valores. Los proveedores de servicios están autorizados a utilizar los datos sólo en la medida en que sea necesario para realizar y prestar los servicios para los que fueron contratados y con sujeción a los términos establecidos en los contratos de encargo de tratamiento celebrados y en esta Política de Privacidad.
- Clubs que acogen cada una de las etapas del circuito: Real Club de Tenis Barcelona (Barcelona), Asociación recreativa río Grande (Sevilla), CE Valldoreix (Barcelona), C.A. Montemar (Alicante), Club Español de Tenis (Valencia), Club Internacional (Madrid) y Academia de Tenis Rafa Nadal (Mallorca). Los datos facilitados a aquellos serán el nombre, apellidos y número de licencia de los participantes inscritos, para que se puedan realizar los sorteos y cuadros de juego.
- Federación de tenis a la que pertenezca el participante para que entre los datos de juego y puedan computar en el ranking.
- Patrocinadores del torneo y a Rafael Nadal, cuya información puede encontrar a través de este enlace Patrocinadores Rafa Nadal Tour
- Administraciones y Organismos Públicos cuando así lo exija la normativa fiscal, laboral o cualquier otra aplicable.
¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITA SUS DATOS?
Las personas que faciliten sus datos personales pueden ejercer cualquiera de los derechos indicados en la normativa de protección de datos personales y, en particular, sus derechos de acceso, oposición, rectificación, supresión de datos y retirar el consentimiento prestado:
- Derecho de acceso: Tiene derecho a obtener acceso a sus datos personales (si los estamos tratando).
- Derecho de oposición: Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos.
- Derecho de rectificación: Tiene derecho a que se corrijan o actualicen sus datos personales si son inexactos o incompletos.
- Derecho a la supresión: Le permite solicitar la supresión o eliminación de sus datos personales cuando no haya una razón de peso para que sigamos utilizándolos.
- Derecho a retirar el consentimiento prestado: en cualquier momento puede retirar el consentimiento prestado. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En determinadas circunstancias los interesados podrán, así mismo, solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de las reclamaciones. La limitación del tratamiento de los datos sólo se podrá solicitar cuándo:
- El interesado ha ejercido los derechos de oposición o rectificación y la Fundación está en proceso de determinar si procede atender la solicitud.
- El tratamiento es ilícito, lo que determinaría la supresión o borrado de los datos, pero el interesado se opone.
- Los datos ya no son necesarios pero el interesado solicita su limitación porque los necesita para la formulación, ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Los interesados tienen también derecho a la portabilidad de sus datos, que posibilita recibir los datos proporcionados por el interesado durante la utilización de la web en un formato estructurado que permita al interesado su almacenamiento, así como su transmisión a otro responsable del tratamiento.
El ejercicio de los derechos anteriores se podrá llevar a cabo dirigiéndose por escrito, adjuntando una copia de su documento de identidad, al domicilio social de la Fundación Rafa Nadal sito en Manacor , Ctra. Cales de Mallorca KM 1,2, CP 07500 o bien dirigiendo un correo electrónico a la siguiente dirección: info@fundacionrafanadal.org
Por último, le informamos que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de protección de datos, para la tutela de cualquiera de sus derechos.
